個人情報の取扱いについて

プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

 

プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

 

 株式会社新日本科学及びそのグループ会社(以下、当社グループといいます。グループ会社の定義については、(※)をご参照下さい。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
 

  1. 個人情報の取得について

     当社グループは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
     
  2. 個人情報の利用について

     当社グループは、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて、利用します。
     当社グループは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な指導及び監督を行います。
     
  3. 個人データの第三者提供について

     当社グループは、法令に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
     
  4. 個人データの管理について

     当社グループは、個人データの正確性を保持し、これを安全に管理します。
     当社グループは、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
     当社グループは、個人データを持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
     
  5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

     当社グループは、本人が自己の保有個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
     
  6. 組織・体制

     当社グループは、個人情報保護管理者を任命し、個人データの適正な管理を実施します。
     当社グループは、役員、従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員、派遣社員等を含みます)及びその他関係者に対し、個人データの保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人データの適正な取扱いを徹底します。
     
  7. 法令・規範の遵守

     当社グループは、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
     
  8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

     当社グループは、本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含みます)を策定し、これを当社グループ役員、従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員、派遣社員等を含みます)及びその他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。



平成29年5月30日

株式会社新日本科学
代表取締役会長兼社長 永田 良一

 

当社グループ個人情報及び保有個人データの利用目的

 

  1. お客様及びお取引先の個人情報及び保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

    (1) 当社グループが取扱うサービスのご提供のため
    (2) 上記サービスに関するご案内のため
    (3) ご連絡・お問い合わせ対応のため
    (4) 当社グループ施設の入退管理のため
    (5) アンケートの実施・分析のため
     
  2. 株主様の個人情報及び保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

    (1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    (2) 株主様としての地位に対し、当社グループから各種便宜を供与するため
    (3) 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という関係から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    (4) 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の管理のため
     
  3. 従業員等の個人情報及び保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

    (1) 採用応募者の個人情報及び保有個人データ
     ①採用募集に関する情報提供のため
     ②採否の検討、決定、問い合わせ対応等のため
     ③上記に関連する事務連絡のため
    (2) 従業員の個人情報及び保有個人データ
     ①業務上の連絡のため
     ②給与等業務上生じる支払いのため
     ③人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全衛生などの企画・管理等のため
     ④従業員持株会、生命保険会社(当社グループが仲介している会社に限る)、当社グループ及び関係会社への連絡のため
     ⑤官公庁への届出・報告のため
    (3) 退職者の個人情報及び保有個人データ
     ①退職後の諸手続・連絡のため
     

当社グループの個人データの共同利用について

 

  1. 当社グループは、従業員等の個人データを以下の内容で共同利用します。

    共同利用する個人データの項目
    (1) 氏名
    (2) 部門
    (3) 勤務地
    (4) 役職
    (5) 電話番号
    (6) メールアドレス
     
  2. 共同して利用する者の範囲

    ・株式会社新日本科学SMO
    ・株式会社新日本科学ファシリティーズ
    ・SNBL Nature株式会社
    ・株式会社CLINICAL STUDY SUPPORT
    ・AXIS株式会社
    ・SNBLアセットマネジメント株式会社
    ・Bhutan Fortune(株)
    ・株式会社メディポリスエナジー
    ・ふれあい・ささえあい株式会社
    ・株式会社メディポリス
    ・SNBL U.S.A., Ltd.
    ・University Medicines International, LLC.
    ・Translational Research USA,Inc.
    ・Ruika Therapeutics, Inc.
    ・新日本科学(亜州)有限公司
    ・肇慶創薬生物科技有限公司
    ・SHIN NIPPON BIOMEDICAL LABORATORIES (CAMBODIA) LIMITED
    ・ANGKOR PRIMATES CENTER INC.
    ・TIAN HU (CAMBODIA) ANIMAL BREEDING RESEARCH CENTER Ltd.
    ・FREESIA HD, INC.
     
  3. 利用目的

    業務上の連絡のため

     
  4. 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

    株式会社新日本科学

     

保有個人データの開示等のご請求について

 

 

  1. ご請求方法

     当社グループの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去(以下まとめて「開示等」といいます)の求めについては、当社グループ所定の 保有個人データ開示等請求書(size=67kb)に必要事項をご記入の上、ご郵送ください。なお、ご来社、電話、FAX、電子メール等の方法によるご請求はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願いいたします。
     
  2. ご本人又は代理人であることの確認について

     保有個人データ開示等のご請求に際しましては、ご請求者がご本人又は代理人であることを確認するため、
    次の(1)又は(2)に記載する書類を保有個人データ開示等請求書に添付してください。

    (1) ご本人によるご請求の場合(本人確認書類):次のいずれか1通。
     ①運転免許証のコピー
     ②パスポートのコピー
     ③健康保険証のコピー
     ④住民票の原本

    (2) 代理人によるご請求の場合(代理人確認書類):次の①~③のすべて。
     ①本人確認書類(上記(1)の①~④のいずれか1通)
     ②代理人本人であることを確認する書類(代理人についての上記(1)の①~④のいずれか1通)
     ③代理権の確認書類
      ・法定代理人の場合:法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本1通)
      ・任意代理人の場合:ご本人の印鑑登録証明書及び登録印の押印のある委任状

    ※ご送付頂きました本人確認書類及び代理人確認書類については、6ヶ月以内に破棄させていただきます。

     
  3. 手数料及び徴収方法について

     保有個人データ開示等のご請求に対しましては、書面にてご回答させていただきますので、郵送料として、800
    円(第一種定形80円、書留420円及び配達証明300円)分の郵便切手を請求書類に同封してください。

    ※郵送料が不足していた場合、及び郵送料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとさせていただきます。

     
  4. 送付先

    〒891-1305
    鹿児島県鹿児島市宮之浦町2438番地
    株式会社新日本科学 総務人事統括部 個人情報保護担当
     
  5. 回答方法

     ご請求受付後1ヶ月以内に、本人確認書類又は代理人確認書類に記載されたご本人又は代理人のご住所宛
    に書面にてご回答させていただきます。

     

保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先について


 当社グループが行う保有個人データの取扱いに関する苦情のお申出は、お電話又はお手紙にて受け付けております。なお、ご来社、FAX、電子メール等の方法によるお申出はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願いいたします。

・お電話の場合
  電話番号:099-294-2600
  株式会社新日本科学 総務人事統括部 個人情報保護担当
  受付時間:9:00~17:00(土日、祝日及び当社グループ休業日を除く)

・お手紙の場合
  〒891-1305
  鹿児島県鹿児島市宮之浦町2438番地
  株式会社新日本科学 総務人事統括部 個人情報保護担当
 

認定個人情報保護団体及び苦情の解決のお申し出先について


 当社グループの所属する認定個人情報保護団体の名称及び個人情報の取扱いに関する苦情の解決のお申出先は以下のとおりです。

・認定個人情報保護団体の名称
  日本製薬団体連合会

・お申出先
  〒103-0023
  東京都中央区日本橋本町2-1-5 東京薬業会館内
  日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
  電話番号:03-3270-1810
  受付時間:10:00~16:00(土日、祝日、年末年始その他所定の休日を除く)
  ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/


(※)グループ会社の定義
グループ会社とは、株式会社新日本科学が議決権の過半数を有する会社(以下「子会社」といいます)および子会社が議決権の過半数を有する会社(以下「孫会社」といいます)を含みます。